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  • Harry Jung

구글 드라이브의 데이터 손실 방지를위한 3 가지 필수 요소

  • G Suite 데이터를 안전하게 유지하기 위한 위한 모범 사례


사이버 범죄는 증가 추세에 있습니다. 데이터 유출에서 해킹에 이르기까지 온라인 비즈니스와 관련된 위험은 매일 증가하고 있습니다. 우리는 데이터 손실 방지를 위한 3가지 필수 요소를 통해 온라인 상태를보다 안전하게 유지하기 위해 노력하고 있습니다.


문제점


구글 드라이브는 사용자가 파일을 공동 작업하고 공유하고 문서를 동기화 할 수 있는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. 구글 드라이브는 구글 문서도구를 통해 생성 된 파일이나, 외부에서 생성한 후 드라이브 플랫폼에 업로드 한 모든 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 구글 드라이브의 특징 중 하나는 실시간 정보 감지입니다. 데이터 유출 사고가 발생하면 어떤 회사라도 큰 문제가 됩니다. G Suite Enterprise DLP는 구글 독스, 시트 및 슬라이드 등과 관련된 시나리오에 보안을 제공하지만 구글 폼의 보안 위반은 인식하지 못합니다. 이것은 중요한 문제입니다.



드라이브의 데이터 손실방지 관련 세가지 이슈사항


1. 모든 파일이 구글 드라이브 상에서 보호되지는 못함

완전한 보안을 위해서는 구글 양식을 포함한 모든 파일이 보호될 수 있어야 합니다. 구글 양식에 민감한 자료가 포함되어 있을 경우 사이버 범죄자는 귀사의 중요 정보를 쉽게 가질 수 있게 됩니다. 즉, 귀하의 정보가 엉뚱한 사람의 손에 유출되는 순간 피해를 입을 수 있습니다.


2. 외부 사용자가 파일 공유 시 미탐지

파일 공유 및 협업은 G Suite Enterprise의 주요 장점입니다. 외부 사용자와 파일을 공유하는 것은 매우 일반적이며, 비즈니스 리더와 직원은 종종 프리랜서에게 요청하거나 제 3자와 정보를 공유해야할때도 있습니다. 심지어 투명성이 확보된 문서를 복사하고 붙여넣는 행위조차도 위험을 내포하고 있습니다. 모든 파일을 안전하게 보호하려면 외부로 부터 공유된 파일도 탐지 되어야하지만 G Suite Enterprise DLP에서는 그렇지 않습니다.


3. 무제한 변경 내역 기록


구글 드라이브에서는 최대 30일, 100개의 수정사항을 다루고 있지만 이 범위에는 큰 틈이 있습니다. 몇 년 동안 변경되어 업데이트 된 버전의 문서를 보유한 회사의 경우 중요한 버전 내용을 상기 제한으로 잃을 수 있습니다.


제대로된 충분한 버전 보존 방안이 없다면, 회사는 실수로 변경사항이 삭제되어 귀중한 과거 데이터를 잃을 위험을 감수해야 합니다. 이런 상황에서는 조사 또는 위반과 관련된 목적으로 문서의 무제한 보관 및 버전을 사용하는 것이 이상적입니다.


사이버 범죄 전문가들이 G Suite Enterprise의 이같은 제약사항을 모르고 있다고 생각하면 오산입니다. 그들의 이같은 허점과 허점으로 인한 기회를 레버리지로 이용할 수 있습니다.


포괄적인 일체형 솔루션


Netkiller DLP는 위와 같은 이슈에 대한 안전조치를 모두 G Suite내에 하나의 어플리케이션으로 통합한 실용적인 솔루션입니다. Netkiller DLP에는 표준 G Suite Enterprise의 DLP 서비스(구글 드라이브 손실 방지, 실시간 보호 및 격리, 규칙 설정, 키워드 검색, 기술 지원, 템플릿 및 공유 드라이브)가 모두 포함되어 있습니다. Netkiller DLP는 무제한 버전 보존 및 버전 히스토리(G Suite이 제공하는 30일 및 100일 수정사항 이상)를 통해 G Suite 기능을 보다 안전하고 새로운 수준으로 끌어올렸습니다.

Netkiller DLP는 모든 구글 드라이브의 파일(구글 폼 포함)을 탐지하고 검색합니다. 당사의 제품은 외부 사용자의 공유파일에 대한 탐지 기능을 제공하며, 중소규모의 기업이 사용하는 G Suite Basic이나 Business 플랜에서도 완벽하게 작동합니다. Netkiller는 구글 드라이브 내에서 추가적인 보안 계층을 제공하는 신뢰할 수있는 전문 서비스업체 입니다. Netkiller DLP는 모든 사용자를 위한 클라우드 통제 및 보안을 서비스를 제공하기 위한 목적으로 개발되었습니다. Netkiller DLP를 통해 G Suite Enterprise DLP의 세 가지 주요 보안 문제를 해결할 뿐만 아니라 그 이상의 조치도 가능합니다.

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